Adjoint(e) administratif(ve)

Votre rôle

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) pour soutenir la croissance de notre bureau de Terrebonne.

En intégrant ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre bureau de projet, le suivi de la facturation et le support administratif de l’équipe. Sous la responsabilité de Nadine Constantineau, vous évoluerez dans un environnement qui valorise l’humilité, l’empathie et l’engagement collectif.

Responsabilités principales

• Adjoint au bureau de projet pour la validation et gestion des feuilles de temps.
• Suivis de la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer un suivi serré des comptes à recevoir.
• Préparer des documents internes (CV, agendas, lettres, présentations).
• Suivis des remboursements de comptes de dépenses des employés.
• Tenir à jour les dossiers d’employés et des partenaires.
• Participer à l’organisation des événements corporatifs.
• Supporter l’équipe à diverses tâches administratives : rédaction courriel, suivis téléphoniques, prises de rendez-vous, commande de matériel.

Compétences souhaitées

• 🎓 DEP, AEC ou DEC en secrétariat.
• Expérience préalable dans le domaine des TIs, un avantage considérable.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
• Connaissances de QuickBooks.
  
• Bon jugement, rigueur, organisation du temps et gestion des priorités.
  
• Sens de la débrouillardise, proactivité et initiative.
• Facilité à communiquer.
• Bilinguisme requis (Français-Anglais).

Je veux ce poste

Nos valeurs

Humilité

Nous savons que les meilleures idées naissent de l’écoute et de la remise en question. Chez nous, chacun a le droit d’apprendre, de se tromper d’évoluer un environnement qui valorise le progrès collectif.

Empathie

Comprendre les autres est au cœur de notre culture. Que ce soit avec nos clients ou entre collègues, nous plaçons l’humain au centre de chaque décision.

Notre mission

Chez Pomerol, notre mission est claire : faire briller nos clients dans chacun de leurs projets TI.

En alliant expertise technologique, compréhension stratégique et approche profondément humaine, nous accompagnons les organisations dans leur transformation numérique avec des solutions sur mesure. Grâce à notre partenariat avec ServiceNow et notre maîtrise des services TI, nous aidons les entreprises à planifier intelligemment, à implémenter efficacement et à opérationnaliser durablement leurs initiatives. Chaque mandat est pour nous l’occasion de bâtir une collaboration de confiance, d’optimiser les opérations, et surtout, de créer de la valeur réelle et durable.